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Software médico: 5 softwares para clínicas médicas que você precisa conhecer

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Software médico: 5 softwares para clínicas médicas que você precisa conhecer

Em tempos de constante modernização da área da saúde, os softwares médicos tornaram-se essenciais para qualquer clínica ou consultório médico que visa crescer. Em recente pesquisa sobre as tendências para 2021 na área da saúde, o investimento em maior digitalização foi apontado como uma das cinco principais prioridades de clínicas médicas para o ano.

Se as outras clínicas estão investindo em software e tecnologia, por que não se digitalizar também? Você já sabe quais são as vantagens de softwares médicos para clínicas? Já sabe qual escolher ou qual é o melhor software médico para você?

Neste artigo você vai descobrir para que serve um software médico, como escolher um sistema para sua clínica, entender suas vantagens e conhecer 5 softwares para clínicas médicas que podem te ajudar com isso. 

Confira também:

Para que serve um software médico?

O software médico para clínicas pode ter diversas funções, algumas mais básicas e outras mais avançadas. Em geral, ele serve para facilitar e agilizar os processos do dia-a-dia de médicos e ajudar na gestão de seus consultórios. Por isso, também são geralmente chamados de “softwares de gestão” ou “sistemas de gestão” para clínicas.

Existem sistemas mais básicos, que ajudam médicos que atuam sozinhos em seus consultórios, e sistemas mais robustos, que servem para coordenar todos os processos de clínicas com vários profissionais, de diferentes especialidades. Essa diferenciação é importante para você saber escolher o melhor software para a sua clínica ou consultório, como você verá mais abaixo.

Confira abaixo as principais funções que um software médico pode oferecer:

Agendamento de consultas

Com um software médico, você pode facilitar o agendamento de consultas do seu consultório, através de uma interface em formato de calendário. Dessa forma, você pode facilmente bloquear certos dias e horários conforme seus compromissos, reagendar consultas de forma prática e ter uma visão geral da sua semana de trabalho. O agendamento de pacientes fica muito mais fácil quando você tem acesso à sua agenda em um só lugar.

Algumas plataformas também permitem que o médico programe alertas para agendar retornos de pacientes no futuro. Outras mais avançadas podem oferecer aos pacientes um jeito mais fácil de agendar suas consultas por conta própria, e confirmar o agendamento quando a data da consulta estiver próxima.

Não há dúvidas que o agendamento online de consultas facilita o processo e até mesmo otimiza os seus horários. Se você souber utilizar bem o software médico, pode evitar problemas como “no-show” e “buracos” na agenda.

Prontuário eletrônico

Em um só lugar, você pode guardar todas as informações relevantes de seus pacientes. A utilização dos prontuários eletrônicos já se tornou bastante comum entre médicos, mas ter ele integrado no software médico da sua clínica pode ser uma grande vantagem.

Com o prontuário eletrônico, você pode cadastrar cada paciente com seus dados pessoais, deixar anotações sobre cada consulta, registrar a evolução dos retornos, anexar exames e muito mais.

Além de ajudar o médico, o prontuário eletrônico traz também benefícios para o paciente, agilizando a consulta e fazendo ele se sentir acolhido.

Atestados, prescrições e pedidos de exame

Uma grande vantagem de softwares médicos é permitir a elaboração de atestados, prescrições e pedidos de exame diretamente na plataforma, para impressão. 

Com isso, fica fácil puxar todas as informações do paciente e preenchê-las automaticamente no atestado, e você pode usar templates prontos para cada tipo de prescrição.

Relatórios e financeiro

O software médico pode oferecer ferramentas para ajudá-lo na gestão financeira do seu consultório, como gerador de faturas para convênios, relatórios de entradas e saídas, fluxo de caixa etc.

Funções desse tipo tornam mais fácil o controle de tudo o que acontece na sua clínica, especificamente no que toca uma das partes mais importantes do seu negócio: suas receitas e custos. Você pode conferir gráficos de evolução do número de pacientes, entender o fluxo de consultas da sua clínica, e tudo isso te ajudará a tomar melhores decisões.

Comunicação interna

Alguns softwares médicos permitem que médicos conversem com secretárias e outros médicos diretamente em seu sistema, de forma prática. Isso profissionaliza a relação e economiza o tempo de ligações e conversas presenciais, desnecessárias em muitos casos.

Essa função é especialmente útil quando o médico está em meio a um atendimento e precisa checar uma informação com a secretária ou outro médico rapidamente. Ao invés de sair da sala para checar, é só mandar uma mensagem pelo sistema da clínica, e ser respondido na hora.

Tabelas de referência

Quantas vezes você já não se pegou checando o celular e fazendo uma busca no Google para se lembrar de alguma medicação ou exame, só para ter certeza? Checar o celular no meio de uma consulta pode não ser ideal, por isso alguns softwares médicos oferecem tabelas de referência com informações úteis para você.

Com alguns cliques, você já consegue conferir códigos de referência, medicamentos, exames, informações de convênio, fórmulas e muito mais. O melhor de tudo é que você pode ficar tranquila com relação à fonte, pois é confiável! 

Área do paciente

Além de todos os benefícios para o médico, é possível também agregar valor ao paciente com um software médico através de uma “área do paciente”. Essa área do paciente é uma área exclusiva, com acesso protegido por senha, que permite o compartilhamento seguro de informações entre médico e paciente.

Muitas vezes é preciso compartilhar exames, atestados, prescrições e outros documentos com o paciente. Por isso, uma área do paciente pode facilitar essa relação.

Quais as vantagens de usar um software médico na sua clínica?

Agora que você já conhece as principais funções de um software médico, vamos falar de suas vantagens.

Otimização de processos

São muitos os processos do dia-a-dia de uma clínica ou consultório: agendamento de pacientes, remarcação de consultas, realização da consulta em si, pagamento…

Com um software médico, você pode otimizar o controle sobre todos esses processos de forma online. Ninguém merece ter que ficar folheando cadernos para encontrar uma simples informação sobre um paciente! 

Com um software na sua clínica, médicos, secretárias e pacientes ganham tempo. Você pode organizar a sua agenda de pacientes da melhor forma possível, tornando fácil a remarcação de consultas, e pode centralizar todas as informações em um só lugar. Em alguns casos, como o software iClinic, é até mais seguro armazenar todas as informações em um só lugar, porque tudo fica salvo na nuvem e você não corre o risco de perder folhas ou algo físico. Isso nos leva ao próximo ponto, que é a facilidade de acessar as informações de qualquer lugar.

Acessível de qualquer lugar

Já aconteceu de você estar na sua casa e querer conferir uma informação que deixou escrita em um papel no seu consultório? Ou até mesmo o contrário – você esqueceu algo importante na sua casa e agora já chegou na clínica para atender?

Com um software médico com funcionalidade de armazenamento na nuvem, isso não é mais um problema. Você pode acessar todas as informações do seu consultório de qualquer lugar, usando apenas um login e senha. Além de deixar tudo mais seguro contra roubos e acidentes, isso facilita a vida de muitos médicos!

Melhor relação com pacientes

Já falamos da possibilidade de armazenar todo o histórico de cada paciente em um só lugar, mas você sabe como isso é importante para os próprios pacientes? 

Se você consegue organizar registros médicos e históricos de tratamento de pacientes, você terá um melhor relacionamento com eles. Para o paciente, é essencial saber que o médico se preocupa em ajudá-lo, e quanto mais informação você tiver sobre o paciente para isso, melhor será! Isso ajudará na fidelização de pacientes para a sua clínica.

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Como escolher um software médico para clínicas?

Conhecer as funções e as vantagens de um software médico é essencial, mas como escolher entre tantas opções disponíveis no mercado? Antes de listarmos algumas opções para você, vamos entender o que você deve procurar nessa sua busca.

  1. Quais funções você está procurando?
    Talvez você não precise de funções avançadas, como área do paciente ou relatórios financeiros. Se você só busca uma plataforma de agendamento de consultas, procure priorizar plataformas mais simples, que façam o básico bem feito.
  2. Quanto você quer investir?
    Usar um software médico pode ser caro, dependendo das funções disponíveis. Os preços podem variar de R$0 a R$300 por mês. Geralmente, você paga uma quantia mensal de acordo com as funcionalidades que deseja utilizar, e em média os softwares mais famosos do mercado custam por volta de R$100.
  3. Quantas pessoas vão usar o sistema?
    O software que você busca só vai ser utilizado por você? Outros médicos ou secretárias também vão utilizá-lo? Isso é importante de definir na hora de escolher o melhor software médico para você, porque alguns podem cobrar mais caro de acordo com o número de acessos.
  1. A empresa é confiável?
    Essa é uma das perguntas mais importantes para se fazer na hora de escolher o seu software médico. Afinal, você estará confiando as informações dos seus pacientes e da sua clínica a essa plataforma. A empresa responsável pelo software médico que você busca é confiável? Ela existe há quantos anos no mercado? Tem avaliações positivas de outros clientes? Uma dica é conferir o site Reclame Aqui e checar se existem muitas reclamações.
  2. O sistema é fácil de usar e oferece suporte?
    De nada adianta oferecer todas as funções se a plataforma for muito complexa de usar. Existe sempre uma curva de aprendizado, mas médicos e secretárias devem se acostumar com a plataforma rapidamente, para conseguir tocar os processos do dia-a-dia normalmente. É bom checar se a plataforma oferece suporte, caso seja necessário, e se oferece ajuda na instalação inicial.
  3. É possível acessar o software médico pelo celular?
    Hoje em dia, às vezes não podemos perder tempo abrindo o computador para checar uma simples informação, principalmente se estamos fora de casa. O acesso pelo celular é um diferencial importante a se levar em conta na hora de escolher seu software médico.

5 opções de softwares para clínicas médicas

Chegou a hora de listarmos 5 opções de softwares para clínicas médicas para você escolher. Nessa lista você pode conferir apenas algumas das dezenas de opções disponíveis pela internet. Procuramos analisar sistemas com diversas funcionalidades e de diferentes preços*, que podem ajudar você na sua clínica ou consultório.

iClinic

https://iclinic.com.br

A iClinic é uma empresa existente no mercado desde 2011, com sede em Ribeirão Preto, que se consolidou como uma das melhores opções de software médico no Brasil. Há quatro opções de mensalidade em sua plataforma – desde uma mais básica com agendamento online, prontuário/prescrição eletrônica e relatórios, até uma versão completa com email marketing e gestão financeira.

  • Fundação: 2011
  • Preço: entre R$89/mês e R$299/mês
  • Principais funcionalidades:
    • Agenda
    • Cadastro de pacientes
    • Prontuário eletrônico
    • Relatórios
    • Envio de SMS
    • Chat interno
    • Assinatura digital
    • Envio de WhatsApp
    • Controle financeiro
    • Controle de estoque
    • Email marketing
    • Teleconsulta
  • Profissionais já atendidos: 70.000+
  • Mais informações: https://iclinic.com.br/precos/ 

Amplimed

https://amplimed.com.br/

A Amplimed é uma startup fundada em 2015, tendo captado R$500 mil em investimentos nos últimos anos. Desde sua fundação, a empresa atua com software de gestão corporativa e prontuário eletrônico para profissionais de saúde autônomos ou clínicas e, no ano de 2020, lançou uma nova plataforma para teleconsultas.

  • Fundação: 2015
  • Preço: a partir de R$99/mês
  • Principais funcionalidades:
    • Agenda
    • Cadastro de pacientes
    • Prontuário eletrônico
    • Controle financeiro
    • Relatórios
    • Chat interno
    • Email marketing
    • Controle de estoque
    • Pagamento integrado
    • Teleconsulta
  • Profissionais já atendidos: 15.500+
  • Mais informações: https://amplimed.com.br/planos-e-recursos/ 

iMedicina

https://imedicina.com.br/

A plataforma do iMedicina surgiu em 2016 e tem o grande diferencial de oferecer uma versão completamente gratuita a seus usuários, embora limitada. Esse diferencial pode ser bastante atrativo para consultórios menores, que ainda estão em seu início.

  • Fundação: 2016
  • Preço: plano gratuito ou a partir de R$459/mês
  • Principais funcionalidades:
    • Agenda
    • Cadastro de pacientes
    • Prontuário eletrônico
    • Controle financeiro
    • Relatórios
    • Email marketing
    • Envio de SMS
    • Teleconsulta
    • Site integrado
  • Profissionais já atendidos: 11.000+
  • Mais informações: https://imedicina.com.br/planos-e-precos/ 

ProDoctor

https://prodoctor.net/

A ProDoctor é uma das mais antigas empresas que ainda atuam no ramo de software médico do Brasil. Nascida em 1993, a Prodoctor até hoje está presente em milhares de consultórios brasileiros, e oferece sua plataforma tanto para desktop quanto para celular.

  • Fundação: 1993
  • Preço: de R$75/mês a R$195/mês
  • Principais funcionalidades:
    • Agenda
    • Cadastro de pacientes
    • Prontuário eletrônico
    • Controle financeiro
    • Relatórios
    • Teleconsulta
    • Base de medicamentos
  • Profissionais já atendidos: 40.000+
  • Mais informações: https://prodoctor.net/precos 

Doctor Max

https://www.doctormax.com.br/

O Doctor Max foi lançado em 2004, pela empresa RH Software. Inicialmente, contava apenas com uma versão desktop, mas nos últimos anos lançou versões para navegadores e celulares. A empresa oferece três diferentes planos para se adaptar às suas necessidades.

  • Fundação: 2004
  • Preço: de R$79,90/mês a R$139,90/mês
  • Principais funcionalidades:
    • Agenda
    • Cadastro de pacientes
    • Prontuário eletrônico
    • Controle financeiro
    • Relatórios
    • Teleconsulta
    • Maquininha de cartão
    • Chat interno
    • Envio de SMS
    • Email marketing
  • Profissionais já atendidos: 25.000+
  • Mais informações: https://www.doctormax.com.br/planos/ 

* Dados coletados em 08/03/2021

E aí, já escolheu o software médico ideal para sua clínica? 

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